Beleidsdocument
Inleiding
1.1 Achtergrond
Dit beleidsdocument, hierna aangeduid als het "Privacybeleid", heeft tot doel de bescherming van persoonlijke informatie te waarborgen bij Euronet Infratechniek. Als toonaangevende speler op het gebied van [specifieke branche], erkennen we het belang van de privacy van onze klanten, medewerkers en andere betrokkenen.
1.2 Doel en reikwijdte
Het Privacybeleid beschrijft hoe Euronet Infratechniek persoonlijke informatie verzamelt, verwerkt, beheert en beschermt. Het is van toepassing op alle vestigingen en afdelingen van Euronet Infratechniek wereldwijd en op alle persoonlijke informatie die wordt verzameld, verwerkt en bewaard tijdens het uitvoeren van onze activiteiten. Dit beleid is van toepassing op digitale en fysieke gegevens, ongeacht de vorm waarin deze worden verstrekt.
Wettelijke en regelgevende context
2.1 Toepasselijke wet- en regelgeving
Euronet Infratechniek verbindt zich ertoe te voldoen aan alle relevante wetten, voorschriften en richtlijnen met betrekking tot gegevensbescherming en privacy. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in de Europese Unie, de Privacywet in Nederland en andere toepasselijke nationale en internationale privacywetten.
2.2 Compliance en verantwoordelijkheid
Euronet Infratechniek stelt zich ten doel volledig te voldoen aan alle wettelijke vereisten met betrekking tot privacy en gegevensbescherming. De naleving van dit Privacybeleid en de relevante wet- en regelgeving is de verantwoordelijkheid van alle medewerkers, contractanten en partners die betrokken zijn bij het verzamelen, verwerken en beheren van persoonlijke informatie namens Euronet Infratechniek.
Verzamelen en verwerken van persoonlijke informatie
3.1 Doeleinden van gegevensverzameling en verwerking
Euronet Infratechniek verzamelt en verwerkt persoonlijke informatie voor legitieme bedrijfsdoeleinden, waaronder, maar niet beperkt tot: het leveren van onze producten en diensten aan klanten, het voldoen aan wettelijke verplichtingen, het beheren van personeelsgerelateerde zaken en het verbeteren van onze dienstverlening. We zorgen ervoor dat persoonlijke informatie alleen wordt verzameld en verwerkt op een rechtmatige, eerlijke en transparante manier.
3.2 Verzameling van persoonlijke informatie
Euronet Infratechniek verzamelt persoonlijke informatie op een eerlijke en rechtmatige manier, met de instemming van de betrokkenen, tenzij anders toegestaan door de wet. We beperken de verzameling van persoonlijke informatie tot wat noodzakelijk is voor de specifieke doeleinden waarvoor deze wordt verzameld. We informeren betrokkenen over de doeleinden van de gegevensverzameling en verwerking, evenals over hun rechten met betrekking tot hun persoonlijke informatie.
3.3 Rechten van betrokkenen
Euronet Infratechniek respecteert de rechten van betrokkenen met betrekking tot hun persoonlijke informatie, zoals het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar tegen verwerking. Betrokkenen kunnen hun rechten uitoefenen door contact op te nemen met de functionaris voor gegevensbescherming (FG) van Euronet Infratechniek, wiens contactgegevens zijn vermeld in sectie 7 van dit Privacybeleid.
Beveiliging van persoonlijke informatie
4.1 Informatiebeveiligingsmaatregelen
Euronet Infratechniek implementeert passende technische en organisatorische maatregelen om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van persoonlijke informatie te waarborgen en om te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, diefstal of wijziging. We evalueren en verbeteren onze beveiligingsmaatregelen regelmatig in overeenstemming met de nieuwste technologische ontwikkelingen en beste praktijken
4.2 Bewaartermijn
Euronet Infratechniek bewaart persoonlijke informatie alleen zolang als noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze is verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is. We hanteren passende procedures voor het veilig verwijderen of anonimiseren van persoonlijke informatie wanneer deze niet langer nodig is.
Privacybewustzijn en training
5.1 Training en bewustwording
Euronet Infratechniek zorgt ervoor dat alle medewerkers, contractanten en partners die toegang hebben tot persoonlijke informatie op de hoogte zijn van hun verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming en privacy. We bieden regelmatig training en bewustwordingsprogramma`s om ervoor te zorgen dat alle betrokkenen begrip hebben van de relevante wet- en regelgeving, evenals van de interne richtlijnen en procedures met betrekking tot gegevensbescherming.
Toegang tot persoonlijke informatie door derden
6.1 Gegevensoverdracht aan derden
Euronet Infratechniek deelt persoonlijke informatie alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor het verlenen van onze producten en diensten of wanneer dit wettelijk vereist is. We zorgen ervoor dat alle derde partijen waarmee we persoonlijke informatie delen, voldoen aan strikte vertrouwelijkheids- en beveiligingsnormen door middel van passende contractuele waarborgen.
Contactgegevens en procedures
7.1 Functionaris voor gegevensbescherming (FG)
Euronet Infratechniek heeft een aangewezen functionaris voor gegevensbescherming (FG) die verantwoordelijk is voor toezicht op de naleving van de privacywetgeving en voor het fungeren als contactpunt voor betrokkenen en toezichthoudende autoriteiten. De contactgegevens van de FG zijn als volgt:
Naam:
E-mail:
Telefoon:
7.2 Melding van inbreuken op de gegevensbeveiliging
In het geval van een inbreuk op de gegevensbeveiliging die mogelijk nadelige gevolgen heeft voor de privacy van betrokkenen, zal Euronet Infratechniek passende maatregelen treffen om de inbreuk te onderzoeken, te herstellen en te melden aan de relevante toezichthoudende autoriteiten en betrokkenen, in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving.
Beleidsherziening
8.1 Beleidsherziening
Euronet Infratechniek behoudt zich het recht voor om dit Privacybeleid op elk moment te herzien en bij te werken. Eventuele wijzigingen worden doorgevoerd na goedkeuring van de verantwoordelijke functionaris voor gegevensbescherming en worden gecommuniceerd aan alle betrokkenen via passende interne kanalen.
8.2 Compliance en naleving
Alle medewerkers, contractanten en partners van Euronet Infratechniek zijn verplicht om dit Privacybeleid te naleven en te handelen in overeenstemming met de relevante wet- en regelgeving. Niet-naleving van dit beleid kan leiden tot disciplinaire maatregelen, waaronder mogelijke beëindiging van de samenwerking. Dit Privacybeleid treedt in werking op de datum van inwerkingtreding en vervangt alle voorgaande beleidsdocumenten betreffende privacy. Het beleid zal periodiek worden geëvalueerd en aangepast om te voldoen aan veranderingen in wet- en regelgeving en best practices op het gebied van gegevensbescherming.